1. Conditions générales Kinesis Flotte


1. Définitions et interprétation

1.1 Dans les présentes conditions, signifie :

Coûts supplémentaires : les coûts mentionnés dans l'aperçu des coûts ;

Affiliés : en ce qui concerne une partie, toute autre entité qui contrôle, est contrôlée par, ou est sous contrôle commun avec cette partie. Les termes "contrôle", "exercice du contrôle" et "contrôlé" utilisés dans cette définition signifient la propriété juridique, effective ou fiduciaire, directe ou indirecte, de plus de 50 % du capital social émis ou de plus de 50 % des droits de vote ou le pouvoir direct ou indirect de nommer un membre du conseil d'administration ou d'un organe de direction similaire d'une telle entité ;

Accord : les présentes conditions de livraison ainsi que la confirmation de la commande et la facture ;

Informations confidentielles : informations de valeur commerciale, exclusive ou autre qui ont été divulguées par une partie à l'autre partie, qui ont été désignées comme confidentielles ou qui pourraient raisonnablement être considérées comme confidentielles, et qui ne sont pas dans le domaine public ou ont été développées de manière indépendante ;

Résumé des coûts : les coûts mentionnés dans [insérer le lien internet vers le résumé des coûts].

Date de début : le début de la première période de facturation ;

Contrat : un contrat entre les parties pour la vente, la location et la licence (le cas échéant) de produits et/ou de services conclu entre le client et le fournisseur conformément à la clause 3 ;

Client : l'entité qui achète, loue ou accorde une licence pour les produits (selon le cas) et/ou l'acheteur de services ;

Rapports de données : vues visuelles et autres des données télématiques accessibles par le site web ;

Firmware : Logiciel de suivi et d'exploitation propre au fournisseur ;

Flotte : les véhicules, les biens ou les personnes à suivre ou à localiser via les services ;

Événement de force majeure : un événement ou une série d'événements connexes échappant au contrôle raisonnable de la partie touchée (notamment les pannes de courant, les conflits du travail, les modifications législatives, les catastrophes, les explosions, les incendies, les inondations, les émeutes, les attaques terroristes et la guerre) ;

Matériel : unités télématiques pour véhicules et périphériques associés qui peuvent ou non inclure un micrologiciel, une carte SIM et du temps de connexion au réseau et une unité embarquée ;
Durée initiale : la première durée d'une licence accordée pour l'utilisation du produit et payée par le client comme indiqué dans la confirmation de la commande ;

Installation : assemblage du matériel dans la flotte ;

Droits de propriété intellectuelle : tout brevet, droit de dessin ou modèle enregistré ou non enregistré, marque commerciale ou autre droit de propriété inhérent aux produits, tous les droits d'auteur et droits sur les bases de données, tous les autres droits ou propriétés intellectuels ou commerciaux similaires ou équivalents existant en vertu des lois de toute juridiction dans le monde entier, qu'ils soient enregistrés et qu'ils soient acquis, conditionnels ou futurs, et toutes les inversions, extensions, rééditions et prolongations de ce qui précède, et tous les droits en vertu de licences, consentements, dispositions, lois ou autres relatifs à ce qui précède ;

Kinesis et Kinesis Flotte : noms commerciaux du fournisseur et de la société mère du fournisseur, Radius Payment Solutions Limited (numéro d'entreprise britannique : 08260702) ;

Kinesis-Plateforme : les systèmes TIC sur lesquels le service fonctionne ;

Données de localisation : les données relatives à la position géographique de la flotte et les autres messages envoyés à et par la flotte ;

Services de communications mobiles : les services de communications électroniques mobiles utilisés pour transmettre des données de localisation ;

Unité embarquée : un dispositif électronique qui peut être utilisé pour acquérir, enregistrer et transmettre des données de localisation et d'autres comportements du conducteur par l'intermédiaire de systèmes de suivi par satellite et pour transmettre et recevoir ces données ;

Partie (/Parties) : Fournisseur ou client ;

Prix : le prix :

(a) des Produits et des Services tels que définis dans la Confirmation de Commande ; ou
(b) convenu entre le Client et le Fournisseur ; ou
(c) publié de temps à autre sur le site web du Fournisseur ; ou
(d) défini de temps à autre dans le Barème des Frais ;

Client PAYGO : une entité qui reçoit le produit et les services sur une base mensuelle ;

Produits : le matériel acheté ou loué par le client et, le cas échéant, le logiciel et le micrologiciel ;

Période de renouvellement : est toujours renouvelé tacitement sur une base trimestrielle, comme indiqué dans la confirmation originale de la commande ;

Confirmation de la commande : la confirmation envoyée par le fournisseur au client ;

Services : la fourniture des services convenus de temps en temps avec le client ;

SIM : Carte de module d'identité d'abonné qui fournit du temps de connexion au réseau ;

Logiciel : Logiciel d'application propre au fournisseur et logiciel tiers sous licence (le cas échéant) qui existait au début du contrat ou qui a été développé en tant que produit des services ;

Données statistiques : a la signification qui lui est attribuée à l'article 10.5 ;

Fournisseur : Belgian Fuel Card, société anonyme de droit belge (numéro d'entreprise 0865.944.140), ayant son siège social à 9600 Ronse, Grote Markt 40 ;

Conditions générales : les présentes conditions générales de livraison ainsi que la confirmation de la commande et la facture ;

Frais de résiliation : un montant égal à l'équivalent de trois fois les prix mensuels ;
et

Site web : le contenu (y compris tous les matériels et graphiques affichés tels que les bases de données, les cartes, les photographies et autres images) des sites web du fournisseur à l'adresse https://www.velocityfleet.com/nl-be/ et https://www.kinesisfleet.com/nl-be/ sur lesquels se trouvent les rapports de données.

1.2 Unconceptgénéral ou une catégorie utilisée dans les présentes Conditions n'est pas limité par des exemples spécifiques ou des instances utilisées en relation avec ce concept ou cette catégorie.

1.3 Les mots au singulier incluent le pluriel et vice versa. Les mots désignant des personnes comprennent les personnes morales et les associations de personnes non constituées en société.


Retour - Conditions générales Kinesis Flotte

2. Ces conditions

Les présentes Conditions contiennent les seules conditions auxquelles le Fournisseur fera affaire avec le Client et elles régissent tous les contrats à l'exclusion de toutes les autres conditions.


Retour - Conditions générales Kinesis Flotte

3. Base du contrat

3.1 Toute commande de Produits faite par le Client au Fournisseur sera considérée comme une offre du Client d'acheter ou de louer (et, dans le cas de Logiciels et Firmware, de licence) les Produits du Fournisseur auxquels s'appliquent les présentes Conditions générales. Un contrat ne prend effet que lorsque le fournisseur envoie une confirmation de commande au client.

3.2 Nonobstant ce qui précède, l'utilisation des Produits et/ou des Services constitue en tout état de cause une acceptation des présentes Conditions par le Client et un Contrat est formé entre les Parties sur la base des présentes Conditions.


Retour - Conditions générales Kinesis Flotte

4. Livraison et installation

4.1 Sauf convention contraire par écrit :

4.1.1 tout le Matériel sera livré par le Fournisseur au siège social du Client ou à une autre adresse convenue par les Parties ;
4.1.2 le risque du Matériel sera transféré du Fournisseur au Client lorsque les Produits seront livrés au Client ou, le cas échéant, collectés par le Client ;
4.1.3 sous réserve de l'article 10.1, si le Client installe le Matériel ou désigne une autre personne pour l'installer, le Fournisseur ne sera pas responsable de tout dommage ou perte direct ou indirect résultant d'une négligence ou du non-respect des instructions du Fournisseur lors de l'installation du Matériel ;
4.1.4, si le Client demande au Fournisseur d'installer le Matériel, une date d'installation sera convenue avec le Client et l'installation pourra être effectuée par un tiers engagé par le Fournisseur. Sans préjudice des dispositions de la réglementation sur la vente à distance (le cas échéant), le fournisseur peut facturer au client des frais d'annulation de cent quinze euros (115 EUR) par véhicule si le client annule une installation convenue moins de vingt-quatre (24) heures à l'avance ou ne livre pas le véhicule à la date, à l'heure ou au lieu convenu pour l'installation, tel que modifié de temps à autre.

Retour - Conditions générales Kinesis Flotte

5. Propriété

5.1 Lorsque le Client achète le Matériel au Fournisseur, la propriété du Matériel (à l'exclusion, le cas échéant, du Micrologiciel et de la carte SIM) passe du Fournisseur au Client au moment de l'achat :

5.1.1 la livraison du Matériel ou, si elle est ultérieure,
5.1.2 la réception par le Fournisseur de toutes les sommes dues par le Client au Fournisseur en vertu de tout Contrat ou autre accord.

5.2 Jusqu'à ce que la propriété du matériel (à l'exception, le cas échéant, du micrologiciel et de la carte SIM) passe au client :

5.2.1 Le client doit garder le matériel sous sa garde en tant qu'élément dissuasif et doit supporter le risque de perte et de destruction du matériel ;
5.2.2 Le Client doit, le cas échéant : (i) stocker le Matériel dans un environnement sûr, sécurisé, sec et propre, séparé des autres produits et marchandises ; (ii) s'assurer que le Matériel est facilement identifiable comme étant la propriété du Fournisseur ; (iii) ne pas défigurer, détruire, altérer ou dissimuler toute marque d'identification sur le Matériel ou son emballage ; (iv) ne pas vendre, louer, mettre en gage, concéder sous licence ou grever de toute autre manière le Matériel ; et (v) remettre le Matériel au Fournisseur sur demande.

5.3 Si un Client n'a pas payé le Matériel, le droit du Client de conserver le Matériel pour le Fournisseur en tant qu'élément dissuasif prend fin immédiatement lorsque :

5.3.1 Le client est déclaré en faillite ou fait l'objet d'une forme quelconque de réorganisation judiciaire, de liquidation volontaire ou judiciaire ou de toute autre forme d'insolvabilité ;
5.3.2 Le client cesse son activité ; ou
5.3.3 Le client tente de grever ou de charger le matériel de quelque manière que ce soit.

5.4 Le Fournisseur peut réclamer le prix du Matériel et tout autre montant dû en vertu d'un Contrat, même si la propriété du Matériel n'a pas encore été transférée au Client.

Retour - Conditions générales Kinesis Flotte

6. Engagements et obligations du client

6.1 Le client doit :

6.1.1 à n'utiliser les produits que pour l'usage auquel ils sont destinés et à les utiliser soigneusement et correctement conformément aux instructions et spécifications du fournisseur ;
6.1.2 à veiller à ce que toutes les restrictions et obligations qui lui sont imposées par le présent accord s'appliquent également aux sociétés de son groupe et à ses clients ; et
6.1.3 à veiller à ce que toutes ces sociétés de son groupe et ses clients respectent pleinement toutes ces restrictions et obligations.

Retour - Conditions générales Kinesis Flotte

7. Prix et paiement

7.1 Les prix applicables aux services fournis par le fournisseur au client sont ceux indiqués dans la confirmation de la commande.

7.2 Chaque achat de services par le client en vertu d'une confirmation de commande est soumis aux présentes conditions. En cas de conflit entre les dispositions des présentes Conditions et une Confirmation de Commande, les présentes Conditions prévaudront.

7.3 Aucune commande ne sera réputée avoir été acceptée par le Fournisseur tant que la Confirmation de Commande n'aura pas été signée par un directeur ou un employé dûment autorisé du Fournisseur et que la signature n'aura pas été communiquée au Client.

7.4 Le Client paiera les Prix au Fournisseur par prélèvement automatique conformément à la présente Section et comme spécifié dans toute Confirmation de Commande applicable. Sauf indication contraire dans la confirmation de la commande, le client doit payer tous les montants dus dans les 14 jours suivant la date de la facture.

7.5 Tous les prix payables dans le cadre d'un contrat sont hors TVA et autres taxes et charges applicables à la vente, à la licence et à la fourniture des produits ou services, qui sont à la charge du client.

7.6 Si le Client n'a pas payé un montant valablement dû en vertu ou en relation avec un Contrat à la date d'échéance ou avant, le Fournisseur peut facturer au Client des intérêts et une compensation pour les frais de recouvrement sur le montant en retard conformément à la loi du 2 août 2002 relative à la lutte contre le retard de paiement dans les transactions commerciales .

7.7 Sauf convention écrite contraire, tous les prix peuvent être modifiés par le Fournisseur en donnant au Client un préavis écrit d'au moins 30 jours.

7.8 Le client doit payer tous les paiements valablement dus en vertu d'un contrat sans effectuer de déduction, que ce soit par voie de compensation, de demande reconventionnelle, d'escompte, de réduction ou autre.

Retour - Conditions générales Kinesis Flotte

8. Garantie

8.1 Le fournisseur garantit que les biens livrables seront disponibles à la livraison et pendant une période de 12 mois après la date de livraison ("période de garantie") :

8.1.1 correspondre à tous égards importants à leur description ; et
8.1.2 être exempts de défauts essentiels de conception et de défauts de matériaux et de fabrication ; et
8.1.3 être de bonne qualité ; et
8.1.4 être adaptés aux fins spécifiées par le fournisseur.

8.2 Sous réserve de la clause 8.3, si :

8.2.1 Le Client informe le Fournisseur par écrit pendant la période de garantie, dans les 10 jours ouvrables après avoir découvert que les Produits (partiellement) ne sont pas conformes à la garantie mentionnée à l'article 8.1 ; et
8.2.2 Le Fournisseur a eu une possibilité raisonnable d'inspecter ces Produits ; et
8.2.3 Le Client (à la demande du Fournisseur) renvoie ces Produits aux frais du Client au siège du Fournisseur,
Le Fournisseur, à sa propre discrétion, réparera ou remplacera les Produits défectueux, ou remboursera intégralement le prix payé pour les Produits défectueux (si le Client a acheté ces Produits).

8.3 Le fournisseur n'est pas responsable si les produits ne sont pas conformes à la garantie de l'article 8.1 si :

8.3.1 Le client continue à utiliser ces produits après avoir donné un préavis conformément à la clause 8.2 ;

8.3.2 le défaut est dû au fait que le Client n'a pas suivi les instructions orales ou écrites du Fournisseur relatives au stockage, à l'installation, à la mise en service, à l'utilisation ou à l'entretien des Produits ou (en l'absence d'instructions) aux bonnes pratiques commerciales ;

8.3.3 Le Client modifie ou répare ces Produits sans l'autorisation écrite du Fournisseur ;

8.3.4 le défaut résulte d'une usure normale, d'un dommage volontaire, d'une négligence ou de conditions de travail anormales ;

8.3.5 les produits diffèrent de leur description en raison de modifications apportées pour se conformer aux normes légales ou réglementaires applicables.

8.4 Sauf dans les cas prévus au présent article 8, le Fournisseur ne sera pas responsable envers le Client si les Produits ne sont pas conformes à la garantie prévue à l'article 8.1.

8.5 Les présentes conditions s'appliquent à tous les produits réparés ou remplacés fournis par le fournisseur en vertu de la clause 8.2.

Retour - Conditions générales Kinesis Flotte

9. Site web

9.1 Sous réserve et conformément aux dispositions du présent contrat, le Fournisseur accorde au Client un droit personnel et non exclusif pour la durée du Terme initial (et de toute Période de renouvellement optionnelle par la suite) de d'accéder au contenu du site web et de l'inspecter ; et de télécharger et d'imprimer tout ou partie des rapports de données du site web, à condition que les représentations graphiques du site web ne puissent être utilisées séparément du texte qui les accompagne ; et que le client ne puisse pas utiliser les marques ou les noms commerciaux du fournisseur de quelque manière que ce soit sans le consentement écrit explicite du fournisseur, à condition que le client s'assure que les avis de droits d'auteur et de marques commerciales du fournisseur apparaissent dans toutes les transcriptions. Aucune partie du site web ne peut être reproduite ou stockée sur un autre site web ou incluse dans un système ou un service de recherche électronique public ou privé.

9.2 Le Client doit se conformer à toutes les instructions ou conditions raisonnables relatives à l'utilisation du Site Internet qui peuvent être affichées sur le Site Internet ou autrement communiquées au Client par le Fournisseur de temps en temps.

9.3 Le Fournisseur fournira au Client un nom d'utilisateur et un mot de passe uniques et personnels qui lui permettront d'accéder au Site Internet et d'utiliser le Service. Le client accepte que la responsabilité de la sécurité de tout nom d'utilisateur ou mot de passe émis en vertu de la présente section 9.3 incombe au client ;

9.4 Le Fournisseur met à disposition sur le Site Internet les rapports de données et les données de localisation de Kinesis en ce qui concerne toutes les données reçues de l'Unité embarquée du Client.

9.5 Le Client reconnaît et accepte que la disponibilité du Site Internet (ou des parties pertinentes de celui-ci) dépend de systèmes, de technologies et d'autres facteurs échappant au contrôle du Fournisseur, y compris, sans limitation, les Services de communications mobiles des fournisseurs tiers et l'Internet et les systèmes interconnectés. En raison de la nature de ces technologies, systèmes et autres facteurs, des problèmes tels que, mais sans s'y limiter, les coupures de courant, les défaillances de connexion, les surcharges du réseau, la dégradation du signal et les interférences topographiques, électromagnétiques et autres, ainsi que les interventions gouvernementales, peuvent affecter la disponibilité du site web. Le Fournisseur ne garantit pas que les fonctions mises à disposition sur le Site Internet continueront à être prises en charge par les Services de communication mobile ou que le Client pourra utiliser les fonctions mises à disposition sur le Site Internet dans le cadre des Services pour l'usage auquel il les destine, du fait que cela dépend également de circonstances échappant au contrôle raisonnable du Fournisseur.

9.6 Le Fournisseur a le droit, à tout moment et sans préavis au Client, de suspendre temporairement l'accès au Site Internet afin de maintenir ou de réparer (une partie du) Site Internet et d'apporter des modifications aux fonctionnalités, à la présentation, aux caractéristiques, à la méthode d'accès et au contenu matériel relatifs au Site Internet.

9.7 Le Fournisseur doit fournir au Client des cartes SIM pour chaque Unité Embarquée que le Client peut utiliser conformément au Contrat. Le client ne peut utiliser que ces cartes SIM :

9.7.1 en liaison avec les unités embarquées ; et
9.7.2 pour la transmission des données de localisation entre la flotte et la plate-forme du fournisseur, comme le permettent les services.


Retour - Conditions générales Kinesis Flotte

10. Droits de propriété intellectuelle et données

10.1 Tous les droits de propriété intellectuelle relatifs aux services ou aux produits (y compris le matériel, le micrologiciel et les rapports de données) appartiennent au Fournisseur.

10.2 Le Client reconnaît qu'en ce qui concerne les Droits de Propriété Intellectuelle de tiers sur les Services ou les Produits, l'utilisation de ces droits par le Client est soumise à l'obtention par le Fournisseur d'une licence écrite du concédant de licence concerné selon des conditions qui autorisent le Fournisseur à concéder une licence sur ces droits au Client.

10.3 Toutes les données générées par ou relatives au fonctionnement ou à la performance des services (y compris les rapports de données et les données de localisation) appartiennent au Fournisseur. Ces données opérationnelles et de performance n'incluent pas les données personnelles (qui, pour éviter tout doute, sont traitées sous réserve des dispositions de la clause 13).

10.4 Toutes les données fournies par le Client ou au nom du Client au Fournisseur en rapport avec les Services appartiendront au Client. Le fournisseur peut utiliser ces données lorsque cela est nécessaire pour l'exécution des services.

10.5 Le Client autorise le Fournisseur à conserver et à utiliser une copie des données visées à la clause 10.4 ci-dessus sous une forme agrégée anonymisée (de telle sorte que l'identité du Client et des personnes concernées ne puisse être identifiée) aux fins d'effectuer des analyses de données en rapport avec les services fournis à ses clients et de développer par ailleurs de nouveaux produits et services ("Données statistiques").

10.6 Le Client accorde par les présentes au Fournisseur un droit et une licence non exclusive, libre de redevance, entièrement libérée, irrévocable et mondiale d'accès, de visualisation, d'analyse, d'utilisation, d'édition, de copie et de modification des Données statistiques pour ses propres besoins, y compris, mais sans s'y limiter, l'utilisation des informations pour produire et distribuer des rapports, des analyses et des données basés sur les Données statistiques. Toutefois, sauf en ce qui concerne cette anonymisation et cette utilisation des Données statistiques, le Fournisseur ne peut pas utiliser ou divulguer à des tiers les Données statistiques qui identifient le Client ou un conducteur d'un véhicule du Client pour ses propres besoins. Toutefois, il est entendu que la restriction susmentionnée ne s'applique pas aux divulgations de données statistiques qui :

10.6.1 requis par la loi en réponse à une demande des organismes chargés de l'application de la loi ;
10.6.2 effectué en relation avec une ordonnance du tribunal ou une demande similaire ;
10.6.3 effectué en relation avec une fusion, une acquisition ou une transaction similaire envisagée ;
10.6.4 effectué aux sociétés affiliées du Fournisseur ou à leurs sociétés liées ; ou
10.6.5 effectué aux prestataires de services du Fournisseur dans le but de fournir les Services au nom du Fournisseur.


Retour - Conditions générales Kinesis Flotte

11. Responsabilité

11.1 Aucune disposition du présent Accord ou de tout Contrat ne sera réputée exclure ou limiter la responsabilité du Fournisseur en ce qui concerne

11.1.1 fraude ; ou
11.1.2 perte ou dommage causé par l'intention du fournisseur et de ses directeurs, employés, agents ou entrepreneurs.

11.2 Sans préjudice de la Clause 11.1, le Fournisseur ne sera en aucun cas responsable - que ce soit sur le plan contractuel, délictuel (y compris la négligence dans les deux cas), de fausses déclarations (autres que la fraude), d'un manquement à une obligation légale ou autre dans le cadre du Contrat - de toute perte de profit, perte de chiffre d'affaires, perte de revenus, perte d'utilisation ou de production, ou perte d'économies anticipées, perte de contrats ou d'opportunités commerciales, perte ou atteinte à la bonne volonté ou à la réputation, perte ou atteinte aux données, bases de données ou logiciels ou toute perte spéciale ou indirecte ou perte consécutive quelle qu'elle soit.

11.3 Sous réserve des clauses 11.1 et 11.2, la responsabilité totale maximale du Fournisseur en vertu du Contrat ou autrement sera limitée au prix net payé ou payable par le Client au cours des douze premiers mois de l'année au cours de laquelle la perte ou le dommage est survenu.

11.4 Si l'une des parties est empêchée ou retardée dans l'exécution de l'une de ses obligations au titre du Contrat par un événement de force majeure, cette partie est dispensée de l'exécution ou de l'exécution ponctuelle, selon le cas, de son obligation aussi longtemps que l'événement de force majeure se poursuit et accepte de faire tous les efforts raisonnables pour remédier à l'événement de force majeure ou l'accommoder de manière à lui permettre de respecter ses obligations au titre du Contrat.

Retour - Conditions générales Kinesis Flotte

12. Durée et résiliation

12.1 Le contrat prend effet à la date de début et reste en vigueur jusqu'à, dans le cas de

12.1.1 un contrat à durée déterminée qui comprend la fourniture de services, l'exécution de : (i) l'exécution de tous les Services ou, si elle est ultérieure, (ii) la réception par le Fournisseur de toutes les sommes dues au Fournisseur en vertu du Contrat ;
12.1.2 un Contrat à durée déterminée pour la location des Produits et la fourniture des Services, l'achèvement de : (i) la période de location concernée telle que définie dans la confirmation de la commande ou, si elle est ultérieure, (ii) la réception par le Fournisseur de toutes les sommes dues au Fournisseur en vertu du Contrat ; ou
12.1.3 un Contrat de client PAYGO, le Fournisseur résilie le Contrat de client PAYGO conformément à la clause 12.3 ou jusqu'à ce que le Client résilie le Contrat de client PAYGO au plus tard le 3 mois, à condition que la résiliation ait lieu le dernier jour d'un mois civil.

12.2 Dans le cas où l'un ou l'autre :

12.2.1 un Contrat à durée déterminée qui inclut la fourniture de Services ; ou
12.2.2 un Contrat à durée déterminée pour la location des Produits et la fourniture de Services,
alors, si aucune des parties ne résilie le Contrat, le Contrat sera tacitement renouvelé pour la période de renouvellement et les périodes de renouvellement ultérieures jusqu'à ce que le Contrat soit résilié par le Fournisseur conformément à la clause 12.3 ou résilié par le Client avec un préavis d'au moins 3 mois, cette résiliation devant avoir lieu le dernier jour d'un mois civil.

12.3 Sans préjudice de ses autres droits découlant du présent Contrat, le Fournisseur peut résilier le Contrat (Client PAYGO) au moyen d'une notification écrite :

12.3.1 avec un préavis d'au moins 28 jours civils, à condition que la résiliation ait lieu le dernier jour d'un mois civil ; ou
12.3.2 avec effet immédiat (et sans intervention du tribunal si nécessaire) si :

12.3.2.1 Le client ne respecte pas ou ne se conforme pas à une clause substantielle du présent contrat, y compris dans chaque cas de non-paiement, lorsque ce défaut ou cette défaillance (s'il est possible d'y remédier) n'est pas corrigé dans les 20 jours civils suivant la remise d'une notification écrite, précisant le défaut d'exécution et demandant qu'il y soit remédié ; ou
12.3.2.2 l'un des événements suivants se produit : (i) la remise d'une requête de dissolution volontaire du client ; (ii) le client fait l'objet d'une ordonnance ou d'un jugement de dissolution du client ; (iii) la demande d'une ordonnance ou d'une requête de nomination d'un séquestre, d'un administrateur judiciaire, d'un administrateur de société, d'un administrateur provisoire ou d'un agent similaire en ce qui concerne le client ; (iv) Le client conclut un accord ou un arrangement avec son ou ses créanciers en général ou un transfert au profit de ses créanciers ou un arrangement similaire (non dans le cadre d'une réorganisation judiciaire) ; (v) Le client cesse d'être en mesure de payer ses dettes ou devient insolvable d'une autre manière, ou (vi) Le client cesse ou menace de cesser d'exercer son activité ; ou
12.3.2.3 un retard ou un défaut d'exécution au titre du Contrat est survenu à la suite d'un événement de force majeure, ce retard ou ce défaut se prolongeant pendant une période de trois (3) ans mois.

12.4 En cas de résiliation conformément à la clause 12.3, le client doit payer tous les frais non payés pour le reste de la durée initiale et toute période de renouvellement ultérieure.

12.5 Dans le cas où un Client PAYGO résilie son Contrat avec le Fournisseur, le Client PAYGO devra payer au Fournisseur les frais de résiliation conformément aux conditions de paiement énoncées à l'article 7.

Retour - Conditions générales Kinesis Flotte

13. Protection des données

Aux fins du présent article 13, les termes "données à caractère personnel", "traitement/traitement", "responsable du traitement", "sous-traitant", "personne concernée" et "violation de données à caractère personnel" ont la signification qui leur est attribuée dans la législation sur la protection des données. "Loi sur la protection des données" signifie, en ce qui concerne les données à caractère personnel traitées dans le cadre de la fourniture des Services : jusqu'au 25 mai 2018, la directive européenne 95/46/CE relative aux données à caractère personnel (et les dispositions belges de transposition contenues dans la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel) et à partir du 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 ("AVG").

13.1 Les parties doivent respecter toutes les dispositions de la législation sur la protection des données, dans la mesure où la violation de ces dispositions affecte les intérêts de l'autre partie et/ou de la personne concernée. Cela inclut l'obligation du Client d'informer dûment les personnes concernées du traitement de leurs données personnelles par le Fournisseur pour le compte du Client.

13.2 Les Parties reconnaissent qu'en ce qui concerne les données personnelles traitées par le Fournisseur au nom du Client dans le cadre du présent Contrat, y compris, mais sans s'y limiter, les données générées par ou relatives au fonctionnement ou à l'exécution des Services (y compris les Rapports de Données et les Données de localisation), le Client est le responsable du traitement des données et le Fournisseur est le sous-traitant.

13.3 Le Fournisseur ne recueillera, ne traitera, ne stockera et n'utilisera que les données personnelles et les données de localisation :

13.3.1 comme requis pour se conformer aux instructions légales, écrites et raisonnables du Client (qui, sauf accord contraire, seront de traiter les données personnelles dans la mesure nécessaire à l'exécution de la présente Convention et à l'amélioration du Service de Kinesis) ; et
13.3.2 comme requis pour se conformer à la législation de l'UE ou des Etats membres applicable au Fournisseur, auquel cas le Fournisseur devra (dans la mesure permise par la loi) notifier au Client cette obligation légale avant de traiter ces données personnelles.

13.4 Le Client donne instruction au Fournisseur de collecter, traiter, stocker et utiliser les données personnelles dans le but énoncé à la clause 13.3 ci-dessus.

13.5 Le Client consent par les présentes à la désignation par le Fournisseur de sous-traitants secondaires, qui peuvent être engagés par le Fournisseur de temps à autre à l'appui de la fourniture par le Fournisseur des Services au Client, y compris, mais sans s'y limiter, en ce qui concerne l'externalisation par le Fournisseur de l'hébergement de ses centres de données à un tiers au sein de l'Espace économique européen. Le fournisseur garantit que ces tiers seront légalement liés par les dispositions pertinentes du présent accord et par leurs obligations respectives en tant que sous-traitants en vertu des dispositions de la loi sur la protection des données.

13.6 Le client peut à tout moment retirer son consentement au traitement des données à caractère personnel en rapport avec le présent contrat. Ce retrait doit être fait par écrit au fournisseur et n'affecte pas le contrat et les obligations (de paiement) du client en vertu du contrat. Le Client reconnaît qu'un tel retrait peut empêcher le Fournisseur de fournir les Services.

13.7 Le Fournisseur est tenu de prendre des mesures de sécurité appropriées, de nature technique et organisationnelle, afin de protéger les données à caractère personnel collectées dans le cadre du Contrat contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisés, en particulier lorsque le traitement implique (également) la transmission de données sur un réseau, et contre toute autre forme de traitement illicite. Compte tenu de l'état de l'art et du coût de leur mise en œuvre, ces mesures doivent assurer un niveau de sécurité approprié aux risques présentés par le traitement et à la nature des données à protéger.

13.8 Lorsque le Fournisseur a connaissance d'une violation liée aux données à caractère personnel, il doit

13.8.1 notifier le Client sans délai indu et en tout cas dans les 72 heures ; et
13.8.2 coopérer avec le Client et prendre les mesures commerciales raisonnables qui lui sont demandées par le Client pour l'aider à enquêter, atténuer et remédier à cette Violation des Données Personnelles, à condition que dans l'un ou l'autre cas le Client rembourse au Fournisseur la totalité des coûts (y compris les ressources internes et les coûts de tiers) raisonnablement encourus par le Fournisseur dans l'exécution de ses obligations en vertu de la présente Section 13.8 dans la mesure où la Violation des Données Personnelles n'a pas été causée par le Fournisseur.

13.9 Le fournisseur doit :

13.9.1 de veiller à ce que ses employés qui ont accès aux données à caractère personnel soient liés par des obligations de confidentialité ou des obligations professionnelles ou légales de confidentialité ;

13.9.2 dans les 120 jours suivant la résiliation ou l'expiration de l'accord ou du service auquel l'accord se rapporte, selon la première de ces éventualités, cesser de traiter les données à caractère personnel et, dès que possible, restituer ou retirer de manière sûre de ses systèmes les données à caractère personnel et toutes les copies de celles-ci ou des informations qu'elles contiennent. Pour éviter tout doute, cela ne s'applique pas aux données statistiques que le fournisseur peut conserver ; et

13.9.3 Dans la mesure où la loi le permet, fournir au Client des informations supplémentaires et (le cas échéant) l'aider à mener un audit ou un examen que le Client peut raisonnablement exiger pour garantir le respect par le Fournisseur de ses obligations au titre de la présente section 13, étant entendu que dans chaque cas, cette exigence n'obligera pas le Fournisseur à fournir ou à permettre l'accès à des informations relatives (i) aux informations internes du Fournisseur sur les prix (ii) les informations relatives aux autres clients du fournisseur (y compris les informations sur les prix) ; (iii) les rapports externes non publics du fournisseur ; (iv) les rapports internes préparés par la fonction d'audit interne du fournisseur ; (v) tout droit de propriété intellectuelle du fournisseur ; ou (vi) toute information qui violerait les dispositions d'AVG ou d'autres dispositions européennes ou d'un État membre en matière de protection des données. En outre, conformément à la présente section, un seul audit ou examen peut être déclenché au cours d'une période de douze (12) ans mois, à condition toutefois que les parties (agissant raisonnablement) conviennent d'une date mutuellement convenable pour l'audit ou l'examen.

13.10 En tant que responsable du traitement des données, le Client le garantit :

13.10.1 il dispose de tous les pouvoirs et consentements nécessaires pour permettre au Fournisseur de traiter les données personnelles dans le cadre du présent contrat conformément à la législation sur la protection des données ;

13.10.2 il a respecté et continuera à respecter pendant la durée de l'accord les obligations d'un responsable de traitement des données en vertu de la législation sur la protection des données.

13.11 Le Client indemnisera le Fournisseur et le tiendra à couvert de toutes les réclamations (légales), assignations, procédures, dommages, frais et (dés)dépenses qui pourraient être faites ou réclamées au Fournisseur en ce qui concerne, en relation avec, ou de quelque manière que ce soit résultant ou en relation avec une violation par le Client de l'article 13.10.

13.12 Les parties reconnaissent qu'elles ont convenu que le Client répondra aux demandes des personnes concernées, des autorités gouvernementales et/ou judiciaires concernant le traitement des données personnelles par le Fournisseur et que le Client doit avoir mis en place des processus adéquats pour répondre à ces demandes.

13.13 L'annexe au présent accord définit l'objet et la durée du traitement, la nature et la finalité du traitement, le type de données à caractère personnel et les catégories de personnes concernées, conformément à l'article 28, paragraphe 3, de l'AVG ou à des dispositions équivalentes de la législation sur la protection des données. Entre les parties, rien dans l'annexe ne confère de droit à l'une ou l'autre partie ni n'impose d'obligation à l'une ou l'autre partie.

Retour - Conditions générales Kinesis Flotte

14. Informations confidentielles

14.1 Les deux parties conviennent que pendant la durée du présent contrat et pendant une période ultérieure de trois ans, elles doivent à tout moment garder la confidentialité et ne pas autoriser la copie, l'utilisation, la divulgation ou le transfert de toute information confidentielle de l'autre partie, sauf en conformité avec le présent contrat ou si la divulgation est nécessaire pour se conformer à une obligation du droit applicable ou d'une autorité gouvernementale, réglementaire ou judiciaire autorisée. Les dispositions de la présente clause 14 ne s'appliquent pas aux informations confidentielles qui sont déjà dans le domaine public ou qui le seront à tout moment dans l'avenir autrement qu'en raison d'une violation du présent contrat.

Retour - Conditions générales Kinesis Flotte

15. Généralités

15.1 Il ne sera dérogé à aucune disposition des présentes Conditions ou du Contrat qu'avec le consentement écrit exprès de la partie non défaillante.

15.2 Si une disposition des présentes Conditions ou du Contrat est jugée illégale et/ou inapplicable par un tribunal ou une autre autorité compétente, les autres dispositions des présentes Conditions ou du Contrat restent en vigueur. Si une disposition illégale et/ou inapplicable serait légale ou applicable si une partie de celle-ci était supprimée, cette partie est réputée supprimée et la disposition reste par ailleurs en vigueur (à moins que cela ne soit contraire à l'intention claire des parties, auquel cas la disposition en question est réputée avoir été supprimée dans son intégralité).

15.3 Les contrats ou les présentes conditions ne peuvent être modifiés que par un document écrit signé par ou au nom de chacune des parties.

15.4 Le Fournisseur a le droit de modifier les présentes Conditions par le biais d'une publication sur le site Internet du Fournisseur, lesquelles modifications entrent en vigueur à la date à laquelle le Client en est informé et s'appliquent à tous les Contrats conclus après cette date.

15.5 Le Fournisseur peut librement céder ou transférer ses droits et obligations en vertu des présentes Conditions ou du Contrat sans le consentement du Client. Sauf disposition contraire expresse dans un Contrat, le Client ne peut pas céder, transférer, grever, concéder sous licence ou disposer de toute autre manière de tout Contrat ou des droits ou obligations découlant des présentes Conditions ou du Contrat sans le consentement écrit préalable du Fournisseur. Le présent accord a un effet patrimonial.

15.6 Le Contrat constitue l'intégralité de l'accord entre les Parties relatif à son objet et remplace tous les accords, arrangements et ententes antérieurs entre les Parties relatifs à cet objet, toujours à condition que l'utilisation du Site Internet par le Client soit régie par les conditions générales du Site Internet.

15.7 Le fait pour l'une ou l'autre des parties de ne pas appliquer, en tout ou en partie, une disposition du présent contrat, ou de ne pas le faire en temps voulu, ne doit pas être interprété comme une renonciation aux droits de cette partie au titre du présent contrat. Une renonciation par l'une des parties à tout manquement ou défaut de l'autre partie en vertu d'une disposition du contrat ne sera pas considérée comme une renonciation à tout manquement ou défaut ultérieur et n'affectera en rien les autres termes du contrat.

15.8 La formation, l'interprétation, l'exécution, la validité et tous les aspects du Contrat sont régis par le droit belge et les Parties se soumettent à la compétence exclusive des tribunaux de Bruxelles (Belgique).

Retour - Conditions générales Kinesis Flotte

Annexe : Données à caractère personnel

La présente annexe contient certains détails concernant le traitement des données à caractère personnel, conformément à l'article 28, paragraphe 3, de l'AVG ou à des dispositions équivalentes des lois sur la protection des données.

Objet et durée du traitement des données à caractère personnel

L'objet et la durée du traitement des données à caractère personnel sont précisés dans le présent accord.

Nature et finalité du traitement des données à caractère personnel

La nature et la finalité du traitement des données à caractère personnel sont définies dans le présent accord.

Types de données à caractère personnel à traiter

Les données personnelles contenues dans les rapports de données et les données du site

Catégories de personnes concernées auxquelles se réfèrent les données à caractère personnel

Les personnes qui sont engagées comme conducteurs dans la flotte

Droits et obligations du responsable du traitement

Les droits et obligations du contrôleur sont énoncés dans le présent accord.